Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 28800,00 Euros à 31200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos missions principales :
Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs et des équipes internes (SAV, logistique, comptabilité.). À ce titre, vous :
Gérez les demandes clients (téléphone, mails), établissez les devis et suivez les commandes via notre ERP,
Relancez les devis non validés et les factures impayées,
Faites le lien avec les services concernés en cas de litige ou de retard de livraison,
Participez à la facturation en lien avec la comptabilité et le SAV,
Suivez le parc automobile (9 véhicules) et les frais associés (assurance, carburant, péages.),
Assurez les tâches administratives courantes (courriers, suivi des tableaux de bord, mise à jour de la base clients...).
Vous jouez également un rôle de facilitateur :
Soutien au personnel itinérant pour les déplacements professionnels (locations, billets d'avion, etc.),
Suivi des prestataires (entretien, copropriété, fournisseurs.),
Gestion des achats de fournitures et consommables,
Suivi des outils ERP et IT.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat/gestion/commercial et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire.
Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous aimez travailler en équipe et avez un bon sens de la communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
Prêt(e) à relever le défi dans une entreprise où votre polyvalence fera toute la différence ? Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de la réussite collective !