Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) ? Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires
(produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation).
? Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux
commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais.
? Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents
services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.).
? Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement.
? Se coordonner avec les sites de production pour la fabrication et les délais de livraison.
? Incarner une interface avec les services logistiques (planification, magasins, logistique, etc.), les sites
de productions et les transporteurs pour calage des délais de mise à disposition et livraisons.
? Gérer la facturation selon les spécificités clients.
? Se coordonner avec le service financier pour les dépassements d'assurance crédits, suivi règlements
et LC.
? Recueillir et transmettre les informations terrain des réalisations de commande aux services
concernés.
? Gérer le processus logistique, les notes de crédit (si nécessaire), et les retours de marchandises.
? Formaliser les actions correctives en collaboration avec la Direction Commerciale dans le respect des procédures qualité. ? Maîtrise des techniques de l'Administration Vente.
? Connaissance en Logistique.
? Bon relationnel / Diplomatie, Dynamisme, Ouverture d'esprit / Curiosité, Respect des règles,
Sérieux/Rigueur.
? Gestion du temps / priorités, Maîtrise des chiffres, Rédaction, Sens de l'analyse.
- Bac +2 (BTS / DUT) ou Bac +3 (Licence / Licence Professionnelle) en Administration commerciale /
Commerce International.
- Expérience de 1 à 3 ans (alternance et/ou stages) en Administration commerciale / Commerce
International.
- Maîtrise de l'Anglais est indispensable et une langue étrangère supplémentaire est souhaitée.
? Collaboration en interne avec les services Commercial, Crédits Clients, de Production, de Logistique,
Juridique, Qualité, Achats et en externe avec les clients.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap