Assistant Administratif (H/F) - Épernay

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients dans le domaine Viticole nous recherchons un Assistant Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (h/ semaine).Vous aurez les missions suivantes:La Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.Le Suivi des dossiers : Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.Ce poste a également des missions en lien direct avec le dédouanement.La Gestion des plannings : Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).La Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.La Gestion de la logistique : Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.Le Support aux équipes :Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements