Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Manpower TOULOUSE GDS COMPTES AERO recherche pour son client, ATR, un Assistant de direction Anglais courant (H/F).
Lieu de mission : St Martin Gestion des agendas et des emails, traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire, gestion des tâches administratives.
Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistant(e)s des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication), mise à jour des listes de distribution, gestion de la logistique pour l'organisation d'événements, weblives.
Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes. L'assistant(e) contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs.
Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d'évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l'informatique et la gestion des locaux, aide à l'organisation d'événements, weblives.
?Gestion de la logistique nécessaire pour l'équipe (fourniture, voyages?.). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets (impressions, gaspillage,.). Expérience en industrie/aéronautique serait un plus
Anglais mandatory
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