Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 38000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre client, un acteur incontournable dans le secteur du BTP (spécialisé en rénovation), recherche son Assistant(e) administratif(ve) BTP***Missions principales :***Émettre et suivre la facturation/situation client
* Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés
* Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires
* Effectuer le pointage des heures des collaborateurs
* Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres)
* Établir les PPSPS
* Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats
* Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux
* Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux
* Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle
* Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect
* Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes
* Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.)
Description du profil :***Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)***Bonne compréhension des documents administratifs du BTP***Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d'offres.)***Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)