CDI - Assistant Administratif ( Bilingue anglais) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

De 15,00 Euros à 15,01 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais en CDI pour le compte de l'un de nos clients, un acteur de renom dans le secteur de la beauté situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Rattaché(e) à la direction, vous apporterez un soutien opérationnel sur un périmètre administratif varié. Vos missions principales incluent :
- Accueil : Gestion des ouvertures/fermetures, accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
- Support à la formation : création et gestion des sessions via l'outil eBooking, suivi des inscriptions et des budgets, préparation de la documentation.
- Coordination digitale : mise en ligne des stages, envoi des convocations et liens Zoom.
- Logistique & organisation : commandes (catering, fournitures), suivi des factures, coordination d'évènements et de séminaires.
- Gestion des prestataires externes : contrats, facturation, déclarations URSSAF, intégration des freelances.
- Appui à la direction : gestion des plannings, des déplacements et des évènements internes.
Cette liste est non exhaustive.
- Titulaire d'un Bac+2, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles sont appréciés.
- Cependant, ce sont avant tout vos qualités personnelles telles que votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe qui vous permettront de réussir dans ce poste.
- Un niveau d'anglais courant est exigé.
Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8h00-16h00.