Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des
messages ;
Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des
conférences téléphoniques) ;
Déplacements des membres de l'équipe, plus particulièrement le Partner à Genève
(déplacement fréquents), gestion de la facturation avec les hôtels ;
Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création
de bibles ;
Rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents en français et en anglais
(formatage avec styles spécifiques au département) ;
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
Commandes Infogreffe très fréquentes, et gestion de la refacturation Infogreffe ;
Création de schémas visio ;
Utilisation de Compare et DocuSign ;
Double facturation (France / Genève) frais et débours ;
Gestion d'une base de données stagiaires, prise de rendez-vous et suivi des entretiens.
Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager » ;
Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients ;
Relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing ;
Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses » ;
Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc » ;
Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats.
Business développement :
Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts
équipe, rentrer les activités de Business Development ;
Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements.
Description du profil :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office) ;
Maîtrise des bases de données et outils de gestion des flux d'information (Expert, Interaction,
NetDoc, Litera) ;
Maîtrise des outils de télécommunication (téléphone, fax, copieur etc.) ;
Maitrise d'e-Barreau (RPVA) ;
Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite.
ANGLAIS COURANT