ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DSIO/DLA - H/F - 100%

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[60056] Centre Hospitalier Tarbes - Lourdes
¿¿¿¿ Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) De Direction pour la Direction du Système d'Information-Organisation-Téléphonie et pour la Direction Logistique des Achats Maintenance Travaux !
Description du poste : ¿¿¿¿
PARTIE DSIO :
-Accueil physique et téléphonique du service
-Gestion des Rendez-vous / Agenda
-Aide à la préparation des réunions animées par la DSIO
-Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports, procédures/modes opératoires, processus.
-Réception du courrier arrivé à la DSIO-TELEPHONIE
-Suivi des Tableaux de bord
-Gestion des congés du service et des ordres de mission
-En l'absence de l'assistante de Gestion :
-(Pour les commandes Urgentes) : Gestion des devis
-(Pour les mandatements Urgents) : Gestion des factures
PARTIE DLA :
-Accueil physique et téléphonique du service
-Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports
-Liquidation de factures : informatique, laboratoire, transports sanitaires à la demande du DIM...etc. sous la responsabilité d'un adjoint des cadres pour la partie liquidation.
-Classement, archivage et mise à jour des documents du service
-Gestion des agendas, plannings et réunions du service
-Interface entre les services internes (technique, logistique.) et les prestataires externes
Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : ¿¿¿¿
¿ Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage ! ¿¿¿¿
¿ De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, .) ¿¿¿¿
¿ 28 CP + 14 RTT ¿¿¿¿
¿ Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation ¿¿¿¿
Description du profil recherché:
Parlons de vous !
Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de méthodologie, vous possédez des capacités à formuler, argumenter et échanger des information ?
Alors n'hésitez plus, le poste est fait pour vous ! ¿¿¿¿
¿ Postulez directement via l'offre ou sur le site Mstaff en candidature spontanée ! ¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿ ¿¿¿¿¿¿
¿ Pour plus amples informations rendez-vous directement sur la fiche de poste ¿¿¿¿
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour