records manager H/F - EC20653

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

records manager H/F - EC20653 - Poursuivre le déploiement de la GED transverse au sein de la collectivité, en lien avec la Direction des Solutions Numériques (accompagnement, formation)
- Assurer l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco :
Suivre l'organisation des espaces de travail : création, sup ... préarchivage de sites ;
- Réaliser le paramétrage fonctionnel : règles, aspects, métadonnées ;
- Participer à la maintenance fonctionnelle : gestion des droits, développements, modules, connecteurs ;
- Accompagner les utilisateurs : formation, animation du réseau d'utilisateurs et de référents.

- Accompagner les projets de dématérialisation des services du Département : Analyser les processus documentaires et leur impact ;
- Organiser le cycle de ... ocuments ;
- Assurer une veille et conseiller les services producteurs.

- Identifier, en lien avec la responsable des archives électroniques (responsable de secteur), les archives destinées à une conservation définitive et versées d ... stème d'Archivage Électronique.

- Participer aux services au public (salle de lecture, recherches à distance) et, de manière ponctuelle, à l'action culturelle (Journées du patrimoine, etc.)

- Master 2 en archivistique
- Expertise et expérience significative d ... omaines du records management, de la dématérialisation des processus documentaires
- Très bonnes connaissances des principes de l'archivage électronique
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation archivistique
- Bonne connaissance de l'administration départementale
- Aisance avec l'environnement informatique
- Aptitude à organiser et animer des réunions, gérer les relations avec des prestataires et participer à des groupes de travail
- Goût pour le travail en transversalité

- Qualités relationnelles (diplomatie, sens de la pédagogie et du dialogue)
- Forte capacité d'analyse
- Rigueur et autonomie
- Sens de l'organisation 
- Capacité rédactionnelle
- Disponibilité