Responsable Administratif d'Entreprise F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos futures missions chez nous :  

Rattaché(e) au Chef d'entreprise de l'entreprise Actemium Projets Nucléaires France, vous assurerez le pilotage et le suivi des éléments financiers de l'entreprise réalisant un chiffre d'affaires de 14 M€ et comptant 50 collaborateurs :



Comptabilité & Trésorerie :

Piloter la comptabilité clients et la facturation de l'entreprise

Assurer le suivi des contrats clients

Traiter les recouvrements et suivi des impayés

Suivre et valider les heures et les dépenses

Contrôle de gestion :

Suivre et analyser la situation financière des projets/affaires

Assurer le contrôle de gestion des affaires en SEP

Piloter le chiffre d'affaires et les résultats financiers

Élaborer les arrêtés de comptes

Participer à l'élaboration du budget annuel en collaboration avec le Chef d'entreprise, ainsi que les clôtures mensuelles et les recalages trimestriels 

Suivre les indicateurs financiers

Piloter le budget des frais généraux

 

En relation avec la RRH de l'Unité Fonctionnelle :

Assurer et contrôler la saisie des pointages et des absences

Assurer le suivi des intérimaires et du personnels en maillage

Assurer le suivi du plan de développement des compétences ainsi que la matrice des compétences

Superviser le processus opérationnel des entrées/sorties du personnel

Assister le Chef d'entreprise dans la préparation des CSE entreprise 

Missions transverses :

Préparer et participer aux audits (ISO, QUALIANOR, MASE.) de l'entreprise

Contribuer aux projets transversaux de l'entreprise

Gérer le parc véhicule et le suivi informatique de l'entreprise

Participer aux webinaires et séminaires RAF animés par le pôle Nucléaire

Participer à l'élaboration du Plan Stratégique Partagé (PSP) avec le Chef d'entreprise

Votre profil : 

Vous êtes de formation supérieure Bac +5 dans les domaines de la finance, comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalent.

Vos atouts :

Vous maitrisez les outils SAP et Excel (niveau confirmé)

Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et vous êtes force de proposition

Vous êtes une personne loyale et rigoureuse

Vous êtes autonome et disposez d'un bon relationnel vous permettant de vous adapter à différents interlocuteurs

Vous avez une réelle aisance managériale
Mission :
Vos futures missions chez nous :  Rattaché(e) au Chef d'entreprise de l'entreprise Actemium Projets Nucléaires France, vous assurerez le pilotage et le suivi des éléments financiers de l'entreprise réalisant un chiffre d'affaires de 14 M€ et comptant 50 collaborateurs : Comptabilité & Trésorerie :Piloter la comptabilité clients et la facturation de l'entrepriseAssurer le suivi des contrats clientsTraiter les recouvrements et suivi des impayésSuivre et valider les heures et les dépensesContrôle de gestion :Suivre et analyser la situation financière des projets/affairesAssurer le contrôle de gestion des affaires en SEPPiloter le chiffre d'affaires et les résultats financiersÉlaborer les arrêtés de comptesParticiper à l'élaboration du budget annuel en collaboration avec le Chef d'entreprise, ainsi que les clôtures mensuelles et les recalages trimestriels Suivre les indicateurs financiersPiloter le budget des frais généraux
 En relation avec la RRH de l'Unité Fonctionnelle :Assurer et contrôler la saisie des pointages et des absencesAssurer le suivi des intérimaires et du personnels en maillageAssurer le suivi du plan de développement des compétences ainsi que la matrice des compétencesSuperviser le processus opérationnel des entrées/sorties du personnelAssister le Chef d'entreprise dans la préparation des CSE entreprise Missions transverses :Préparer et participer aux audits (ISO, QUALIANOR, MASE.) de l'entrepriseContribuer aux projets transversaux de l'entrepriseGérer le parc véhicule et le suivi informatique de l'entrepriseParticiper aux webinaires et séminaires RAF animés par le pôle NucléaireParticiper à l'élaboration du Plan Stratégique Partagé (PSP) avec le Chef d'entreprise
Profil demandé :
Votre profil : Vous êtes de formation supérieure Bac +5 dans les domaines de la finance, comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalen...