Responsable administratif et financier H-F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission :
Le responsable administratif et financier du GCS BLANCHISSERIE et GCS RESTAURATION assure le suivi des budgets des GCS et des dépenses et recettes afférentes, ainsi que des projets spécifiques coordonnés par les GCS.
Liens hiérarchiques :
N+1 : Administrateur suppléant des GCS
N+2 : Administrateur des GCS
Liens fonctionnels :
Responsable Restauration – Directeur technique Blanchisserie
Agents comptables des GCS
Direction des achats CHR Metz Thionville
Horaires :
Cadre : 39h/semaine – 25 CA/19 RTT
Localisation bureau :
CHR METZ THIONVILLE MERCY 5ème étage
Déplacement occasionnel sur le site UCPA Metz et Blanchisserie Metz
Activités principales :
• Assurer, piloter et établir le budget des GCS (Budget prévisionnel, compte de résultat, suivi mensuel)
• Suivi des consommations et des commandes produits
• Etablir le cas échéant des procédures sur les commandes, consommations
• Préparation et édition balance des stocks des GCS
• Etablir la clôture comptable des GCS
• Encadrement des agents administratifs effectuant la liquidation des factures et les commandes hors alimentaires.
• Organiser et répondre aux agents comptables sur les activités de dépenses et de recettes

Activités secondaires :
• Accompagner les personnels dédiés RH en apportant une aide
• Suivi des marchés en lien avec l'acheteur dédié à chaque GCS

PROFIL RECHERCHÉ :

Aptitudes requises
• Avoir un goût réel pour les chiffres, sens de l'intérêt général
• Esprit d'équipe,
• Rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
• Aisance relative aux outils informatiques,
• Autonomie et sens de l'initiative, capacité à faire des propositions,
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de l'organisation et de gestion du temps

Compétences
• Connaissances approfondies de l'organisation de l'établissement et du site d'exercice (organisation hiérarchique, géographique...)
• Gestion financière
• Gestion administrative
• Elaboration de rapports de gestion
• Outils informatiques et bureautiques (Excel, Word), notamment logiciel Gestion économique et financière (GEF)
• Connaissances générales relatives au Code des Marchés publics (exécution des marchés)

Qualités requises :
Expérience en milieu hospitalier ou sur une structure publique
Expérience de postes à fort impact relationnel (physique et téléphonique) et/ou avec prise de responsabilité

Formation donnée par établissement :
• Accompagnement au suivi financier
• Formation logiciel GEF (Editeur CPAGE)
• Toute formation aidant à la compréhension du suivi administratif des GCS