Responsable documentaire en région INA Centre Est (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission :
Assurer l'ensemble de l'activité documentaire en région et le pilotage de projets portant sur la connaissance et la valorisation des fonds auprès de tous les publics tout en participant au développement régional de l'INA.
Activités principales :
1 - Piloter la production et la gestion des données documentaires notamment en alimentant et gérant les bases de données
2 - Participer au développement régional de l'INA par des actions de communication et de valorisation des fonds d'archives auprès des clients et partenaires :
• Assurer le suivi des relations clients
• Entretenir et développer son portefeuille clients en culturel et en corporate
• Répondre aux demandes des clients/partenaires : identifier les besoins, mener les recherches, sélectionner les documents en tenant compte des contraintes juridiques et commerciales
• Élaborer des devis
• Assurer le suivi des livraisons de supports d'archives
• En collaboration avec la déléguée régionale et la cadre commerciale, identifier et prospecter les acteurs à fort potentiel de développement commercial
• Assurer un suivi spécifique auprès de FTV et ICI.
3 - Assurer le suivi de projets éditoriaux (montages, sites internet...) :
• Assurer la gestion, la coordination ainsi que le suivi des projets : participation aux réunions, coordination éditoriale et suivi des auteurs en concertation avec la déléguée régionale
• Effectuer la sélection des contenus en tenant compte des contraintes juridiques et commerciales
• Éditorialiser les contenus et écrire un plan de montage (pour les productions audiovisuelles, médias sociaux, brand content....)
• Suivre et valider le montage en collaboration avec la déléguée régionale
• Alimenter le back-office de l'offre Empreintes
4 - Collaborer à des projets d'ingénierie documentaire et/ou patrimoniale en vue du développement commercial de la délégation
5 - Accueillir et accompagner les usagers pour la consultation du dépôt légal dans les emprises de l'INA et assurer un accompagnement sur les lieux d'accueil des Postes de Consultation Multimédia (PCM)
6 - Représenter l'INA en interne et en externe en assurant des interventions dans un contexte culturel, universitaire et scientifique : colloques, journées d'études, actions culturelles
7 - Réaliser un reporting de son activité
8 - Effectuer une veille documentaire
Activités spécifiques, le cas échéant :
• Assurer des interventions pédagogiques en formation initiale et formation continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications, diplômes, expérience :
• Justifier d'un diplôme supérieur (BAC + 5) dans le domaine de l'ingéniérie documentaire et/ou parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences :
• Maîtrise des techniques documentaires : capacité à identifier des corpus au regard des spécificités du territoire et des collections issues du fonds régional et national
• Maîtrise des techniques de vente et de négociation
• Maîtrise des techniques de gestion de projets
• Maîtrise des applications métiers : Totem, les différents Workflow de livraison, Gescom, BackOffice du Studio Hypermédia, Inamédiapro
• Bonne connaissance des fonds, de l'histoire de l'INA et de l'audiovisuel
• Culture générale avérée des thématiques et acteurs de la région couverte par la délégation
• Bonne connaissance du droit de l'audiovisuel
• Connaissance de l'environnement juridique de libération des droits dans les contextes commerciaux, culturels et numériques
• Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes :
• Organisation, méthode et rigueur
• Sens du service client et du résultat
• Qualités relationnelles
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à représenter l'INA et à intervenir en public
• Sens du travail en équipe
• Coopération transversale
• Capacité à rendre compte