Secrétaire de département informatique F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H Travail en horaires fractionnés (38 H Travail en horaires fractionnés)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !
Nous recherchons notre : Secrétaire de département informatique F/H

Sur notre site de Dijon (21 - Saint-Apollinaire)

CDI, statut ETAM

Vos missions

Au sein du département informatique dédié au développement des logiciels qui est composé de plus de 50 collaborateurs, vous assurez un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien opérationnel.

A ce titre, vous :

* Participez au suivi budgétaire : gestion des commandes, traitement des factures, des réceptions...,
* Alimentez les tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité du département,
* Assurez le secrétariat général du département (courriers, mails, listes de diffusions, agendas.),
* Organisez les réunions de pilotage et contribuez à la production de leur compte-rendu et au suivi de leur plan d'actions,
* Êtes le pivot du département et êtes reconnu comme un interlocuteur privilégié en assurant la transmission des informations et des bonnes diffusions.



Pourquoi nous rejoindre ?

* Un parcours d'intégration et/ou de professionnalisation composé de formations adaptées et personnalisées pourront être mis en place, à la prise de poste.
* Derrière chaque projet, il y a des hommes et des femmes soudés autour d'un état d'esprit unique. #EspritDeFamille Eiffage
* L'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle dans notre société. #HumanPerspective - APRR et AREA donnent du génie à vos talents !
* Le label AFNOR « Diversité » récompense notre engagement en faveur de la Diversité et de l'Inclusion depuis 2016.
Ce que nous proposons :

* Une rémunération sur 13 mois,
* Des primes d'intéressement et de participation attractives,
* 15 jours de RTT,
* 6 jours de télétravail par mois,
* De nombreux avantages sociaux grâce à notre CSE,
* Nous sommes éligibles aux dispositifs Action logement (aide à la recherche de logement et autre services.).

Vous êtes :

* Diplômé d'un BAC+2 ou équivalent en assistanat ou en gestion administrative avec de bonnes capacités rédactionnelles,
* Reconnu par vos pairs pour votre sens du client, votre réactivité et votre écoute,
* Organisé, rigoureux et faite preuve de discrétion,
* En maîtrise des outils bureautiques Word, Powerpoint et particulièrement Excel, et êtes à l'aise en règle générale sur les outils informatiques.

Notre process de recrutement :

* Une phase de sélection par entretien vidéo différé, pour nous présenter votre parcours (15 minutes),
* Un premier entretien, avec le manager-recruteur pour en apprendre davantage sur le poste,
* Un second entretien à l'appui duquel la décision de vous recruter sera prise.