Elsan - Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que Gestionnaire Administratif de Production, vous êtes le relai entre le Business Partner et les opérationnels de la Clinique, vous l'aidez à la bonne application des procédures SAP.
Vos tâches principales consistent en :
Au fil de l'eau :
Peut être amené à travailler sur la gestion des caisses (traitement des encaissements, remise de chèque, justificatif des cartes bancaires )
Dépôt des espèces en banque
Gestion des prothèses (suivant l'organisation des établissements)
Gestion des relances fournisseurs
Gestion des demandes de la cellule clients (OS - CL - )
Gestion des demandes de la comptabilité clients GT
Veiller ou gérer les dossiers patients relancés avec la cellule Elsan Gestion établissement en collaboration avec la facturation et ou secrétaire de direction
Emettre ou s'assurer du suivi des remboursements patient
Gestion des demandes de la cellule CSP/Référentiel
S'assurer du suivi des demandes de création Fournisseurs/Praticiens
Suivi des créances praticiens
Etre le relai sur le terrain pour remonter les demandes des praticiens
Envoie des documents comptables reçus en clinique à GT
Remplir la template paiement urgent
Chaque semaine : Suivi des chèques et des virements émis
Chaque mois :
Veiller aux remontées des éléments suivants
§ L'inventaire et le journal des caisses
§ Remontée du fichier des redevances, loyers et autres refacturations
Transmettre aux praticiens leurs éléments de production, facturation et reversion pour certains établissements
Calcul de gardes à reverser pour les établissements concernés
Immobilisation
Veiller aux commandes SAP
Mise à jour journalière du tableau de suivi excel
Mise à jour journalière d'Image
Contrats
Suivi des contrats (maintenance/ location /divers )
Suivi des crédits baux
De formation Bac+2 comptabilité ou administratif / Bac avec expérience, vous justifiez d'une réelle polyvalence et d'une capacité d'adaptation. De bonnes capacités d'écoute et de communication sont essentielles afin de nouer des relations de qualité avec tous les interlocuteurs.
Connaissance des bases en comptabilité
Une expérience dans un établissement d'hospitalisation privée est un plus.
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.