Assistant Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros

Primes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour l'un de nos clients dans le domaine Viticole nous recherchons un Assistant Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h/ semaine).

Vous aurez les missions suivantes:

La Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.

Le Suivi des dossiers :
Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.
Ce poste a également des missions en lien direct avec le dédouanement.
La Gestion des plannings :
Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).
La Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.
La Gestion de la logistique :
Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.
Le Support aux équipes :
Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements


Vous possédez les Compétences suivantes :

bureautiques :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie électronique.
Maîtrise des méthodes, normes et logiciel de dédouanement.

organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter les délais et à organiser efficacement l'espace de travail.

communication :
Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et écrite avec les collègues et partenaires externes.

Vous êtes Rigoureux méthodique et avez les Connaissance de la gestion de base .

La pratique de L'ANGLAIS est Obligatoire car l'entreprise a des clients ou partenaires internationaux.

Vos points forts :
Autonomie
Polyvalence
Sens du service
Esprit d'équipe
Capacité à travailler sous pression

Alors ce poste est fait pour vous ...