Chargé d'évènementiel (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros

Tickets restaurant, part variable

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service des Relations Publiques et des Evénements constitué d'une équipe de cinq collaborateurs, et sous la responsabilité du chef des relations publiques, le chargé d'événementiel (F/H) aura pour missions :
Préparation des événements :

- Traitement et analyse des demandes entrantes, évaluation des besoins et étude de faisabilité
- Elaboration de propositions événementielles à destination d'entreprises ou d'institutions (déroulé prévisionnel, devis, consultation de prestataires, etc.) ainsi que pour des opérations de relations publiques de l'Etablissement
- Relations clients et prestataires : visites de repérage sur site et réunions de préparation en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes

Coordination des événements :

- Rédaction des déroulé techniques et logistiques détaillés pour chaque événement
- Estimation des coûts techniques et évaluation des besoins en personnel (internes au musée et prestataires externes)
- Coordination de l'ensemble des équipes impliquées, internes ou externes

Suivi administratif et budgétaire des événements :

- Rédaction et gestions des conventions de mise à disposition des espaces
- Gestion des devis clients et suivi des commandes pour les événements organisés en interne
- Suivi des facturations et paiements


Diplômes et/ou expériences professionnelles
. Formation Bac+5 en culture et communication, parcours événementiel ;
. Expérience en relations publiques et en management de projets, idéalement dans un contexte culturel ou institutionnel

Compétences techniques
. Maîtrise des outils bureautiques
. Maîtrise des logiciels du pack office

Savoir
. Bonne culture générale
. Sensibilité pour l'art, l'histoire et l'architecture
. Curiosité du monde économique, politique et culturel

Savoir-faire
. Gestion de projets événementiels
. Excellente expression écrite et orale (français/anglais)
. Être force de proposition
. Excellente qualités relationnelles et d'adaptation selon la typologique des interlocuteurs
. Bon esprit d'analyse
. Capacité d'anticipation
. Grand sens de l'organisation
. Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps

Savoir-être
. Disponibilité et adaptabilité
. Rigueur et autonomie
. Sens du contact et goût pour le travail en équipe
. Réactivité