Assistant communication F/H
Offre publiée le 29/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 4 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université Aix-Marseille
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Lieu de travail
13 - Marseille 1er Arrondissement (Code postal 13001) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la responsable du service communication, l'assistant(e) de communication contribue à la mise en œuvre des actions de communication de la Faculté des Sciences. Il/elle participe activement à l'organisation d'événements (notamment le colloque annuel de la Conférence des doyens et directeurs des UFR scientifiques en mars 2026), à la production de supports de communication print et web, et à l'animation des canaux digitaux (réseaux sociaux, sites web).
Activités principales :
Organisation d'événements – Conférence des doyens et directeurs des UFR scientifiques (CDUS)
• Coordination logistique et matérielle du colloque : inscriptions, invitations, gestion des prestataires (traiteurs, équipements...).
• Création et diffusion de supports (programmes, affiches, signalétique, documents logistiques).
• Participation à la gestion des outils d'inscription en ligne et des bases de données.
• Rédaction des comptes rendus des réunions de préparation et suivi des actions.
Animation des réseaux sociaux et mise à jour des sites web
• Animation des communautés en ligne : planification, rédaction, modération, création de contenus engageants (textes, visuels, vidéos).
• Veille au respect de la ligne éditoriale de la Faculté.
• Mise à jour et optimisation des contenus web (CMS – Drupal apprécié).
Réalisation de supports de communication
• Conception graphique de supports imprimés et numériques (affiches, plaquettes, flyers...).
• Maîtrise indispensable d' InDesign, bonne connaissance de Canva, Acrobat Pro.
Des déplacements ponctuels sur les sites de l'UFR Sciences pourront être à prévoir (entre Aix-en-Provence et Marseille).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes récemment diplômé(e) en communication, marketing digital ou événementiel ? Vous souhaitez acquérir une expérience concrète et polyvalente dans un environnement stimulant ? Cette mission est faite pour vous !
Compétences attendues
• Vous savez créer des contenus clairs et attractifs, pour le web comme pour le print.
• Vous maîtrisez ou avez déjà utilisé des outils de création (InDesign, Canva, Acrobat Pro) et de gestion de contenu web (ex : Drupal).
• Vous avez une bonne plume, un œil graphique, et êtes attentif(ve) à la qualité et à la cohérence des messages.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Qualités personnelles
• Vous êtes autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous êtes réactif(ve), fiable et faites preuve d'un bon relationnel.
• Vous avez envie de vous investir pleinement dans une mission concrète, en lien avec des interlocuteurs variés.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Pour participer activement à l'organisation d'un événement d'envergure nationale : le colloque CDUS 2026.
• Pour développer vos compétences en communication globale : événementielle, digitale, rédactionnelle, graphique.
Poste à pourvoir dès le 01/09/2025 – CDD jusqu'au 31/12/2025 – temps complet – Du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois
Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- Parking disponible
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7426800
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée des relations publiques (Code ROME : E1103)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de communication
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.