Responsable de la Commande Publique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Organisation et planification de l'activité du service
- Optimiser la qualité et les délais de procédure
- Piloter la planification et la programmation de la commande publique
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique
- Mettre en place des procédures d'achats
- Collaborer aux montages juridiques et financiers de complexité variable
- Réaliser des points d'étape réguliers avec les responsables hiérarchiques et les élus
- Préparer le budget du service et suivre son exécution


Aide à la décision
- Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets
- Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision
- Assister techniquement les services (évaluation des besoins, choix de procédure, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, rédaction du rapport...)
- Développer la formation à la culture d'achat et à la commande publique auprès des services opérationnels

Gestion administrative
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Elaborer les DCE en collaboration avec le service concerné
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Contrôler les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné
- Piloter et contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics (rapports de présentation, décisions, délibérations...)
- Piloter et préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, CDSP...)
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics (OS, avenant, motivation rejet des offres...)

Politique d'achat
- Définir, recenser les besoins en collaboration avec les services utilisateurs
- Etudier la concurrence et les pratiques
- Assurer le sourcing des fournisseurs
- Préconiser des stratégies d'achat
- Organiser le suivi des procédures d'achat

Management d'équipe
- Assurer le management de son équipe directe (2 gestionnaires commande publique et 1 acheteur)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances/diplômes :
- Titulaire d'un diplôme (Bac+4/5) dans le domaine du droit avec une spécialisation marchés publics
- Connaissance approfondie en matière de réglementation de la commande publique
- Connaissance des enjeux du contrôle de la légalité
- Connaissance des principes de l'achat durable et de la démarche d'achat public rationnalisé
- Textes régissant la commande publique et modalités d'application
- Procédures de passation des marchés publics
- Validation des procédures juridiques en cohérence avec le risque contentieux
- Procédures administratives liées à l'activité du service


Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
- Pédagogie, diplomatie et discrétion
- Capacités d'organisation et d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité avec les directions opérationnelles
- Aptitudes managériales et pilotage de l'activité et de la performance
- Accompagner son équipe et développer les compétences des collaborateurs
- Accompagner le changement et faire adhérer
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques