Apprenti Assistant gestionnaire administratif (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions principales :
Au sein du bureau des plannings du service administratif et financier de la DAS (Direction de l'accueil et de la surveillance), l'apprenti (F/H) aura pour missions principales :
? Assurer l'élaboration des plannings de service de l'ensemble des services ou unités qui composent la direction
? Assurer l'accueil des agents de la direction (conseil et information des agents, réception et vérification des formulaires relatifs au temps de travail)
? Participer à la mise à jour de dossiers spécifiques confiés par son maitre d'apprentissage.

ACTIVITES SPECIFIQUES :
. Goût pour le travail en mode projet
. Accompagnement collaboratif avec les gestionnaires du bureau des plannings et les services de l'EPV


Liaisons hiérarchiques :
Rattachement hiérarchique et technique réalisé par le maître d'apprentissage et la cheffe de service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec le personnel du service et des autres services de l'EPV


Profil recherché

Diplômes et/ou expériences professionnelles
. BTS Soutien à l'Action Managériale
. BTS Gestion des Transports et Logistique Associée
. BUT QLIO (qualité, logistique industrielle et organisation)

Compétences techniques
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
. Motivation pour acquérir les compétences bureautiques nécessaires

Savoir :
. Qualités d'adaptation aux logiciels métiers (Hordyplan)
. Compétences rédactionnelles

Savoir-faire :
. Etre force de proposition
. Anticiper
. Communiquer auprès de l'ensemble des personnels
. Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
. Sens aigu des relations avec différents types d'interlocuteurs
. Capacité à travailler en équipe
. Autonomie et bonne organisation
. Facilité d'expression orale
. Rigueur dans l'exercice de ses missions

Savoir-être :
. Sens du contact, excellent relationnel
. Capacité de diplomatie
. Discrétion
. Sens de l'organisation et gestion des priorités
. Esprit d'initiative et dynamisme
. Bonne gestion du stress
. Rigueur
. Dynamisme
. Excellente présentation et bonne prestance