APPRENTI ASSISTANT D'AGENCE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


COMME UNE ENVIE DE FAIRE PLEIN DE CHOSES ET D'AVOIR UNE VRAI POLYVALENCE DANS VOS MISSIONS ?

C'EST PAR ICI ! 

Venez rejoindre LIONEL, Responsable Régional, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.  

VOUS SEREZ FORMÉ SUR :

Gestion administrative et logistique : 

* Recherche de prestataires et fournisseurs pour le bon fonctionnement de l'agence
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion du standard téléphonique et du courrier (tri, dispatch, réponse)
* Proposition de solutions pour optimiser l’organisation et le fonctionnement de l’agence

Accueil et communication : 

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Communication entre le siège et l’agence
* Rédaction de notes de service

Organisation et suivi RH : 

* Pointage des salariés
* Récolte des documents du personnel (arrêt maladie, visite médicale etc.)
* Assister les collaborateurs en répondant à leurs questions concernant la paie, les congés etc.

Événementiel et coordination :

* Organisation et mise en place d’événements pour l’agence
* Mise à jour des organigrammes et panneaux d’affichage

* Et autres missions ponctuelles

POSTE SÉDENTAIRE



Profil recherché :


QUI ÊTES VOUS ?

* Vous préparez un BTS GPME OU BTS SAM SUR DEUX ANS.
* Vous savez vous intégrer dans une équipe dynamique qui travaille en OPEN-SPACE
* Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
* Vous ne supportez pas le désordre, et VOUS ÊTES DE NATURE ORGANISÉE
* Vous aimez PRENDRE DES INITIATIVES ET TRAVAILLER EN AUTONOMIE
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !  

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

* Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Clémence, Assistante RH : C'est qui ça Clémence ? [https://www.linkedin.com/in/clemence-moustier/]
* Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Lionel
* Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max