CHARGE ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

volet Marchés Publicsorganiser les CAO et Commissionsrédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissionsü  vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétudeü  suivi administratif et enregistrement des avenantsü  rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notificationü  utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)ü  utilisation de la plateforme e-attestationsü  publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteurtablir le bilan annuel des marchés avec la Directricevolet assurancesconstitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrageü  clôture des dossiersvolet juridiquesuivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STHvolet instances décisionnellespoint d'entrée des délibérations transmises par le CODIRü  suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCAü  tenue des registres des délibérationsvolet comptabilitsaisie des bons de commande sur l'outilü  validation des factures sur l'outil après validation par la DirectriceSecrétariatRéception des appels téléphoniques de la DJCPü  Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directriceü  Organiser les réunions fixées par la Directriceü  scanner, classer et archiverü  tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP