Assistant facturation (H/F) - Amiens

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI au sein de la Direction Régionale basée à Amiens. Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et des Directeurs d'Agences de votre perimètre. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation/commandes des agences qui vous sont rattachées.A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et les Directeurs d'Agences. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :- Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d'écriture d'inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d'affaires mensuel- Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l'outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec vos Directeurs d'Agences et l'exploitation des agences. (Du traitement à la codification du litige).- Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte des agences, assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.- Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l'interface clients/responsables d'exploitation, transmettre les flux de marché.- Gestion du parc matériel : Suivre la flotte (téléphone portable, véhicules, cartes de carburant...), transmettre à la Direction des Services Généraux les données afférentes au véhicules.- Gestion des achats : Saisir les demandes d'achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK- Gestion de la qualité-relations clients, sécurité et environnement (QSE)