Gestionnaire des mobilités du personnel et bourses de stage F/H – Service des Relations Internationales (SRI) - Université Toulouse Jean Jaurès

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous intégrerez une équipe de 11 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Mobilité.



1/ Instruire et assurer le suivi des demandes de bourses pour les stages à l'étranger :
•Orienter les étudiants sollicitant un financement pour effectuer une période de stage à l'étranger
•Lancer les deux appels à candidatures annuels
•Saisir les données sur le logiciel MoveOn afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales
•Préparer et organiser la commission d'attribution des bourses (participants financés, prévision de budget)
•Effectuer le suivi administratif des étudiants (réception des conventions de stage, élaboration des contrats de financement pour le volet Erasmus+ et transmission des documents pour le paiement des bourses à la gestionnaire en charge).
•Déclarer sur Beneficiary Module les mobilités Erasmus+ / stage
•Relayer, diffuser les informations auprès des composantes (date de campagnes).



2/ Organiser la mobilité sortante et entrante des personnels (Erasmus+) :
•Gérer les dossiers des personnels (de la promotion à la mise en paiement)
•Contribuer à la publication d'articles et d'actualités pour promouvoir les mobilités sortantes de personnels
•Saisir les données sur les plateformes (Beneficiary Module et MoveOn) afin de permettre la remontée des données auprès des bailleurs et sur le SID Relations internationales



3/ Assurer le financement des mobilités à l'international :
•Ventiler les subvention des bailleurs et vérifier les données d'AE pour le BI BR1 BR2
•Contrôler les montants et mettre en œuvre le paiement des bourses
•Assurer le suivi administratif et financier des bourses études attribuées
•Elaborer le reporting des enveloppes de bourses auprès de chaque financeur : Enquête AMI, Beneficiary Module ligne SMT/STA/STT, Tableaux pour la région Occitanie

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
•Enjeux de l'internationalisation des Etablissements d'Enseignement Supérieur (EES)
•Enjeux des programmes de mobilité
•Enjeux des programmes de mobilité et les règles contractuelles des bailleurs



Savoirs faire :
•Planifier et respecter les délais
•Appliquer les procédures des programmes de mobilité
•Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
•Rendre compte
•Communiquer et faire preuve de pédagogie
•Mettre en œuvre des procédures et des règles
•Maitriser le logiciel SIFAC (une formation en interne pourra être proposée)
•Maitriser le logiciel MoveOn



Savoir-être :
•Sens de l'organisation
•Rigueur
•Esprit d'équipe



Bac minimum
Expérience requise : 1 an minimum en gestion administrative