ALTERNANT(E) Assistant.e de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de la Direction l'Accueil et de la Vie Etudiante et rattaché.e à la Délégation régionale Campus France de Montpellier, sous la direction de la responsable du service, l'assistant.e de gestion administrative travaillera en concertation avec les autres personnes du service et sera plus particulièrement affecté.e aux tâches suivantes :Accompagner les collègues de la Délégation régionale dans la gestion des mobilités des étudiant.es :Participer à l'accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire. Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers.Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire.Participer au dispatching des méls des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service.Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire.Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l'équipe. Aider l'équipe de la Délégation régionale dans l'organisation d'évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels:Participer à l'identification d'évènements existants et à l'élaboration des actions propres de la Délégation régionale.Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires.Assurer le suivi de l'inscription des participants aux évènements. Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs.Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends. Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France.Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégation et participer à l'envoi de campagnes méls. Aider l'équipe de la Délégation au montage de projets:Aider à la veille sur les établissements et partenaires locaux et leurs actualités.Mettre à jour la base de données de contacts de la Délégation.Contribuer au montage de certains projets et à la création de supports.
Pour postuler : Envoyez CV et Lettre de motivation.Seuls les candidats dont le dossier aura été présélectionné seront contactés pour un entretien.