Agent administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Sous la hiérarchie du chef de service administration ressources, l'assistant polyvalent exerce ses missions sur plusieurs services de la Maison Départementale des Solidarités : le Service Social Départemental, Service de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé Sexuelle, le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance, le Service Administration Ressources et l'accueil.
A ce titre, vous assurez les différentes missions des services au sein desquels vous êtes affecté(e):
Activités principales :
- Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers
- Frappe et suivi des courriers,
- Gestion des agendas des travailleurs sociaux du pôle
- Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
- Saisie des données dans différents logiciels 'métier'
Activités secondaires :
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
- Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
Description du profil :
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Connaissance de l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtriser des outils informatiques
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter des écrits en respectant les règles administratives ( orthographe et grammaire)
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Vous êtes discret sur la confidentialité des informations recueillies, disponible et faites preuve d'adaptation. Vous avez le sens du service public, êtes accueillant, à l'écoute avec un certain goût pour le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.