Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 21720,00 Euros à 24864,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Implanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.
Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :
Coordination & Assistance administrative
- Vous êtes l'interface privilégiée entre les équipes et les services RH, finance, communication.
- Vous guidez les chercheurs dans leurs démarches et l'usage des outils internes.
- Vous facilitez la vie administrative quotidienne de vos équipes avec réactivité et rigueur.
Soutien RH
- Vous préparez les arrivées, accompagnez les nouveaux membres (doctorants, stagiaires, chercheurs invités).
- Vous suivez les recrutements et assurez un accueil chaleureux et structuré.
- Gestion financière & logistique
- Vous suivez les budgets de projets de recherche, analysez les ressources, proposez et alertez.
- Vous organisez les déplacements (scientifiques et invités), gérez les commandes et achats.
Communication & événements
- Vous coorganisez séminaires, réunions et événements scientifiques.
- Vous contribuez à la mise à jour des sites web et à une communication fluide en interne et avec les partenaires.
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et avoir au moins 2 années d'expérience en gestion administrative.
Vous avez une connaissance de base du monde de la recherche et de ses enjeux administratifs.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les plateformes collaboratives et de gestion.
Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit/oral - B1/B2).
Vous êtes organisé.e, autonome, diplomate, avec un vrai sens du service.
Vous aimez travailler en équipe, prendre des initiatives et accompagner les autres.
¿¿ Vous souhaitez donner du sens à vos compétences administratives ?
¿¿ Vous aimez évoluer dans un environnement stimulant, au plus près de la science et de l'innovation ?
Ce poste est fait pour vous.
¿¿ Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de l'aventure scientifique !