Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Assistant de Direction F/H
CDI - Saint-Malo (35)
Au quotidien, vos principales missions sont :
- Organisation et planification des réunions du Codir ;
- Suivi et gestion de la boîte mail interne, accueil téléphonique et accueil des visiteurs ;
- Distribution et affranchissement des courriers ;
- Référent environnement de travail : gestion des fournitures, café, fruits, gâteaux, et abonnements aux magazines ;
- Organisation des déplacements du Codir et des déplacements de groupe ;
- Organisation des séminaires internes ;
- Gestion et suivi de la voiture de service ;
- Suivi et gestion des SharePoints internes ;
- Gestion des cadeaux de fin d'année des collaborateurs ainsi que des clients et partenaires.
Dans le cadre de ces missions, une formation de plusieurs semaines sera dispensée. Vous serez ainsi rapidement familiarisé(e) avec la structure de l'entreprise, nos produits et leurs applications.
Un temps partiel d'au minimum 24h peut être envisagé.
Description du profil :
Profil recherché :
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire d'assistanat Commercial ou de Direction, idéalement en contexte international.
Vous maitrisez l'anglais (C1 minimum) et avez l'habitude de le pratiquer en contexte professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. La maîtrise de l'Espagnol ou du Portugais serait un plus.
Autonome, adaptable et rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, une aisance rédactionnelle et relationnelle et vous maitrisez le Pack Office.
Pourquoi nous rejoindre :
Futurs candidats, sachez que nous prêtons attention à votre personnalité autant qu'à vos expériences. Nous rejoindre, c'est la garantie de :
- Jouer un rôle déterminant dans votre service et à l'échelle de l'entreprise.
- Prendre part à des équipes innovantes dans une structure à taille humaine.
- Profiter du cadre de vie agréable offert par la ville de Saint-Malo et ses environs.
Si vous partagez nos valeurs d'innovation et de performance et êtes un entrepreneur dans l'âme, rejoignez-nous dans cette belle aventure !