Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant.e Pédagogique au sein du Service Scolarité de CESI, c'est contribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu'à la diplomation. Dans le cadre d'un CDI , le campus CESI de NANCY est à la recherche d'un.e Assistant.e Pédagogique H/F. Concrètement, quelles seront vos missions ?
Au sein du Service Scolarité, vous assurez le bon déroulement des formations en alternance de nos étudiants en concertation avec le Responsable pédagogique, et vous êtes un référent pour nos intervenants.
Missions principales :
1. Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.
Pourquoi intégrer CESI ?
Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.
C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.
C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous?***Vous avez déjà pu expérimenter un poste administratif avec une diversité de missions et tâches.
* Vous maîtrisez les outils bureautique (outlook, suite office, teams) et êtes à l'aise avec l'informatique (logiciels internes à utiliser quotidiennement).
* Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
* Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous savez faire preuve d'anticipation.
* Vous saurez être un interlocuteur privilégié pour nos étudiants
* Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.
* Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
* La connaissance de l'enseignement supérieur et/ou de l'apprentissage serait un plus, mais n'est pas exigée. Nous vous formerons si vous n'êtes pas du domaine
Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.