Assistant / Assistante de service formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

package attractif

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
L'assistante facturation est en charge de la gestion administrative et financière liée aux actions de formation. Elle assure le bon déroulement du processus de facturation en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et comptables.
1. Gestion de la facturation des actions de formation :
- Émission des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers, etc.)
- Saisie et vérification des données nécessaires à la facturation (conventions, bons de commande, feuilles d'émargement...)
- Suivi des échéanciers de facturation (formations longues, modules fractionnés, etc.)
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives
2. Suivi administratif et relances :
- Suivi des paiements et des encaissements en lien avec le service comptable
- Relances des impayés et gestion des litiges éventuels
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi de facturation
3. Relations internes et externes :
- Communication avec les chargés de formation, les conseillers clients et les formateurs
- Interface avec les clients et les financeurs pour toutes les questions liées à la facturation
- Participation aux réunions de coordination administrative
Description du profil :
Diplômé d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un service Formation ou un centre de formation.
Vos compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel SAGE V12
- Connaissances de base en comptabilité et en réglementation de la formation professionnelle continue
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais