ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans le secteur agroalimentaire, un Assistant administratif et logistique (F/H).Rattaché(e) au service logistique, vos principales tâches sur les 6 prochains mois seront de rattraper le retard accumulé sur les dossiers de litiges :
- Analyser les réclamations clients (Préparation, livraisons, etc.)
- Instruire les dossiers litiges SAV (collecte des informations, échanges internes et externes)
- Assurer le suivi administratif des dossiers (enregistrement dans notre ERP (SAP), mise à jour des bases de données)
- Participer à la résolution des litiges en collaboration avec les services concernés
- Assurer un reporting régulier de l'activité et proposer des pistes d'amélioration.
Vous serez formé par la suite sur les autres tâches rattachées au poste :
Préparation des commandes :
¿ Contrôler l'établissement informatique des bons de préparations et d'expéditions en fonction des commandes
commerciales, des stocks prêts à expédier, avec un souci de respect du FIFO et des minimums garantis livraisons clients.
¿ Mettre à jour les fichiers de stocks de produits finis pour les mouvements internes et externes, ainsi que les palettes européennes ;
¿ Déclarer informatiquement les produits finis obsolètes en fonction des éléments fournis par le Service
Commercial
¿ Etablir la réception administrative pour les colis type « feuille de brick » (produits fabriqués en dehors du Groupe mais vendus par le groupe) et pour certains consommables de production et expédition sur les ordres d'achat passés
¿ Classer et archiver les documents du service « Logistique »
¿ Utiliser l'outil informatique et du logiciel SAP S4
¿ Assurer les déclarations des envois colis Express sur les portails UPS, STEF Online
¿ Validations des réceptions transferts intersites
Le poste est à pourvoir en CDD (6mois), démarrage dès que possible.