Gestionnaire administratif accueil et scolarité transversale H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITÉS PRINCIPALES et ASSOCIEES : GESTION DE SCOLARITE · Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
· Retranscrire des informations orales à l'écrit

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES :
Connaissances (savoir)
§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
§ Environnement et réseaux professionnels
§ Techniques d'élaboration de documents
§ Culture internet
§ Techniques de communication
§ Techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences opérationnelles (Savoir-faire)
§ Connaissance des procédures de certification.
§ Connaissance de l'ensemble des diplômes de l'iaelyon.
§ Connaissance du régime des études et examen de chaque programme.
§ Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel.
§ Niveau d'anglais intermédiaire

Compétences comportementales (Savoir-être)
· Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, adaptabilité.
· Savoir travailler avec des partenaires différents : enseignants, responsable hiérarchique direct, mais également avec les différents collègues et les « extérieurs », selon des contraintes calendaires serrées
· Autonomie tout en sachant rendre compte au responsable hiérarchique direct.
· Travail en équipe.
· Priorisation des tâches
· Organisation et rigueur.
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1932€ + prime annuel
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation