Secrétaire administratif scolarité gestion des stages (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2150,00 Euros à 2200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La personne recrutée assurera la responsabilité administrative des stages des étudiants de 1er et 2ème cycle des études médicales. Elle/Il aura notamment en charge l'organisation des choix de stages (+ de 1 000 étudiants), l'organisation et le secrétariat de la commission des stages de la faculté Lyon-Sud, le suivi des honoraires pédagogiques et le suivi administratif des stages (conventions, évaluations, tableaux de bord, étudiants en difficulté, archivage). La personne recrutée sera également mobilisée pour des permanences d'examens. Elle/Il travaillera en binôme et au sein d'un bureau partagé.

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recrutée aura pour mission de :
- Coordonner, organiser et mettre en œuvre les choix de stage des étudiants en médecine (stages infirmiers, stages des externes),
- Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université,
- Alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages,
- Assurer le suivi et la mise à jour des procédures "stages",
- Diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants),
- Participer à l'organisation et assurer le secrétariat de la commission des stages (4 à 5 réunions par an) : ordre du jour, convocations, compte-rendu
- Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage, accueil des usagers et des partenaires extérieurs).
Savoir faire et Savoir être :
- Savoir maîtriser les outils bureautique (tableur, traitement de texte), rédiger des rapports et des documents,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (différents interlocuteurs, réglementation),
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université