Gestionnaire des services des enseignants statutaires et vacataires F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

23/09/2026

Dernière mise à jour

23/09/2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée

Expérience

Expérience exigée

Salaire brut

Mensuel de 1977.0 Euros à 2413.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

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📍 Entreprise

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Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'agent assure la gestion des services des enseignants statutaires et vacataires de l'établissement qui effectuent des prestations d'enseignement à l'IEJ sous la supervision du responsable administratif et de la responsable administrative adjointe sur l'application OSE (Organisation des Services d'Enseignement).
Activité 1 : Gérer les dossiers des services et des heures complémentaires des enseignants statutaires effectuant des enseignements ou réalisant des prestations à l'IEJ
- Saisir et valider les services prévisionnels et réalisés (services et décharges) de chaque enseignant statutaire en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ en lien avec les autres composantes de l'Université
- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
- Répondre aux courriels de demande d'information des enseignants statutaires sur leur dossier OSE
Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires OSE
- Gérer la création des comptes OSE des intervenants
- Veiller à la mise à jour des bases de données
- Contrôler les pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la règlementation
- Saisir et valider les enseignements et les prestations prévisionnels de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
- Faire signer les actes d'engagement par année universitaire
- Saisir et valider les enseignements et les prestations réalisés de chaque intervenant en conformité avec les tableaux de suivi des 3 pôles de l'IEJ
- Effectuer la demande de mise en paiement en conformité avec les imputations budgétaires rattachées aux différentes formations
- Traitement des anomalies de paiement en lien avec la DRH
- Répondre aux courriels de demande d'information des intervenants : création et gestion de compte OSE, détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :
- Connaître les textes relatifs aux règles financières
- Connaître les différents statuts des personnels de l'université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel
Les « savoir-faire » :
- Maitriser les techniques d'expression orales et écrites
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : OSE, Maitriser WORD et EXCEL
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé et rigoureux
- Savoir respecter les délais
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir identifier et s'adapter aux divers interlocuteurs (étudiant, enseignant, services de l'université)
- Savoir être disponible et à l'écoute
- Savoir apporter des réponses personnalisées
- Savoir être autonome