SECRETAIRE MEDICALE CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE CONSULTATIONS & HOSPITALISATIONS - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Description reproduite en cas de publication de poste

 

Secrétaire médicale.

_Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._

 

MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES)

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4…

DESCRIPTION DES TACHES DE SELON LES POSTES (NON EXHAUSTIVES)

SECRETARIAT :

Ø  Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø  Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø  Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…),

Ø  Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø  Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø  Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø  Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C’ (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Ø  Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’),

Ø  Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,…),

Ø  Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie,

Ø  Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø  Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Ø  Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée,

Ø  …

 

REGISTRE PCI FRANCE (CORONAROGRAPHIE) :

Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur).

Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI.

Assurer la communication entre les différents acteurs.

 

DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

_ _

_Organisation et réglementaire _

S S’assurer de l’information du patient et de la distribution de la note d’information (sous la responsabilité du PI),

S Tenir à jour la liste des « retraits du registre »,

S Tenir le classeur investigateur à jour,

S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l’ARC promoteur.

 

_Remplissage des données _

S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient,

S Réaliser les suivis à 1 an lors d’un appel téléphonique au patient,

S Revue des problèmes d’exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l’équipe, et mise en place d’actions correctives,

 

_Qualité des données _

S A distance : Actions correctives suite aux monitorings de l’ARC promoteur.

- Exhaustivité des données et des procédures,

- Qualité des données de procédures,

- Qualité des données des suivis hospitaliers,

- Qualité des données des suivis à 1 an,

 

S Sur place : lors de la visite annuelle de l’ARC promoteur,

- Accueil et installation de l’ARC promoteur.

- Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique,

- Temps d’échange et d’arbitrage,

- Mise en place d’action(s) corrective(s) si nécessaire,

- Réunion d’information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES

EXTERNES

- Chef de pôle,

- Chefs des Unités Médicales d’Activité,

- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité,

- Cadres de santé,

- Médecins Responsables des UMA,

- AMA référentes de pôle (coordination),

- Personnel.

- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,

- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,

- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,

- Usagers externes.

 

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

- Direction des Ressources Humaines,

- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,

- AMA référente de pôle (coordination).

 

 

- Chef de Pôle,

- Chef d’UMA,

- Praticiens hospitaliers du service,

- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,

- Cadre de Santé du service.

PROFIL

PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES :

·         Aisance à la saisie des comptes rendus,

·         Maîtrise de la terminologie médicale,

·         Savoir-être.

 

PRÉ REQUIS SOUHAITÉS

æ Compétences techniques :

     • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouv...