Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le-la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il/elle apportera son appui dans les activités de gestion administrative et de la paie du SRH.
Il/elle prendra en charge des activités de secrétariat pour l'ensemble du service à hauteur de 20% de son temps (gestion du courrier, secrétariat, mises en forme de documents…).

Activités :
- Gérer des conventions de stage : préparer les éléments pour la mise en œuvre des conventions de stage, instruire les demandes, vérifier les éléments de la convention et les pièces justificatives, calculer la gratification, faire la saisie des éléments dans le logiciel de la gestion du personnel (Sirhus) et contrôler le versement des indemnités ;
- Gérer les indemnités de formation du Centre de formation Entreprise (CFE) du CNRS ;
- Elaborer des attestations de fin de CDD et de Pôle Emploi (indemnités de fin de contrat) ;
- Gérer des dossiers de retraite additionnelle des fonctionnaires ;
- Gérer le courrier pour l'ensemble du Service ressources humaines ;
- Assurer un appui auprès du pôle GAP sur les activités transversales en fonction des besoins (archivage, suivi de dossiers spécifiques, classement...) ;
- Accueillir et informer les agents selon les situations et selon le besoin.