Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable.
Les missions principales attribuées au futur employé incluent, sans s'y limiter :
- Gérer les communications entrant et sortant, incluant le traitement du courrier, des emails et l'accueil téléphonique.
- Assister dans la planification et l'organisation de réunions, conférences et événements en coordonnant les calendriers et réservations nécessaires.
- Préparer, rédiger, corriger et archiver divers documents administratifs tels que comptes rendus, rapports, lettres officielles.
- Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour régulière sur nos systèmes internes.
- Collaborer étroitement avec tous les membres de l'équipe pour assurer un soutien administratif efficace dans toutes leurs tâches.
- Maintenir un système de classement organisé et accessible pour conserver une traçabilité efficace des documents importants.
- Prendre part à la gestion logistique concernant les fournitures de bureau en surveillant l'inventaire et passer les commandes nécessaires.
Description du profil :
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale
- Maîtrise courante des outils informatiques tels que MS Office
- Esprit d'équipe collaboratif combiné avec autonomie dans l'exécution des tâches
- Flexibilité face aux changements de priorités tout en maintenant un haut niveau de soutien administratif
- Expérience antérieure dans un rôle administratif constitue un atout