Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Au sein du Service Scolarité, vous assurez le bon déroulement des formations en alternance de nos étudiants en concertation avec le Responsable pédagogique, et vous êtes un référent pour nos intervenants.
Missions principales :
1. Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l'accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
2. Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l'évaluation des sessions jusqu'à l'envoi des documents de fin de formation.
3. Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
4. Vous organisez les jurys d'examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.
Pourquoi intégrer CESI ?
Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens. C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.
Description du profil :
Pourquoi CESI est fait pour vous ?***Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
* Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation.
* Vous savez écouter et accompagner.
* Vous vous épanouissez par le travail en autonomie.
* Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.
Rémunération sur 13 mois
6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT par an
Chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise dont la cotisation mensuelle est de 7,08€
Intéressement et participation en place dans l'entreprise