SECRÉTAIRE MÉDICALE - CMP VITRY SUR SEINE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSIONS DU POSTE :
Assurer le secrétariat médical de l'unité fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.
 
ACTIVITÉS PERMANENTES :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients et des familles
- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation.) ;
- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.
- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur
- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service
- Affichage des annonces pertinentes
- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur
- Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation.)
- Participation aux réunions institutionnelles
- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'extrahospitalier
- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.
 
Activités ponctuelles :
- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.
- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.
- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur.
- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP 
 
HORAIRES :
- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP)



Profil recherché :


Contractuel ou Fonctionnaire
 
EXPÉRIENCES :
- Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité.
- L'accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)
 
COMPÉTENCES :
Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
 
Savoir-faire :
- Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants.
- Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur.
- Respecter les procédures d'organisation.
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas.
- Savoir hiérarchiser les demandes.
 
Savoir-être :
- Maîtrise de soi.
- Capacité de travailler dans l'urgence.
- Sens du relationnel et de l'écoute.
- Respect des usagers.
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel