RESPONSABLE PAIE - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d'information. Le secrétariat général assure la gestion des espaces de travail du CNG et plus largement des moyens techniques alloués aux personnels du CNG. Il concourt au suivi salarial et statutaire des personnels en situation de recherche d'affectation en articulation avec les autres départements.
Rattaché(e) au Secrétariat général, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie au sein du CNG sous la responsabilité de la cheffe du bureau chargé des RH.
Vous aurez pour missions :
_GESTION DE LA PAIE_
-          Réalisation des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution.
-          Suivi et gestion des relations avec le prestataire chargé de la paie externalisée des agents du CNG et des agents en recherche d'affectation. En cas de défaillance du prestataire, l'agent peut être appelé à assurer directement la paye des agents concernés
-          Assurer l'ensemble des étapes du processus de paie (interface budgétaire avec les finances, transfert des documents au comptable public) jusqu'à extraction du mandatement.
-          Procéder à l'élaboration et au contrôle de la paie des jurys.
 
_DÉCLARATIONS SOCIALES ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :_
-          Établir les déclarations fiscales et sociales de l'établissement (cotisations, URSSAF, caisses de retraite).
-          Assurer et entretenir des relations avec les organismes sociaux.
-          Gérer les relations avec les caisses de retraite (attestations, courriers, transmission des données de carrière, etc.)
-          Réaliser les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
-          Transmettre les déclarations d'absences en DSN évènementielles
 
_VEILLE TECHNIQUE ET CONSEIL :_
-          Proposer des actions correctives dans le suivi des personnels Accueillir, informer et conseiller les agents en matière de paie.
-          Assurer une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la paie.
-          Appliquer et déployer les "flashs" en paie en collaboration avec l'expert applicatif.
-          Être contributrice / eur dans la relation avec le comptable public sur les sujets relatifs à la paye
-          Participer si besoin aux analyses ponctuelles pouvant relever de la masse budgétaire dans le cadre de la préparation budgétaire
_ _En fonction des besoins et de l'intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d'emplois de l'agent. Ainsi l'agent peut, en fonction de sa maitrise des outils bureautiques, concourir à la production d'indicateurs RH (ex : extractions en matière d'absentéisme)
Travailler en synergie avec le gestionnaire de ressources humaines



Profil recherché :


·         Techniques et métiers
o    Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération.
o   Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique.
o   Maîtrise des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales.
o   Compétence dans le circuit des DSN.
o   Utilisation avancée des outils informatiques liés à la paie (Eksaé) et à la comptabilité.
 
·         Outils informatiques
o   Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word).
 
·         Savoir -faire et savoir-être
o   Respect de la confidentialité.
o   Capacité à rendre compte de son activité.
o   Aptitude à alerter en cas de dysfonctionnements dans le traitement des opérations de gestion.
o   Sens du conseil et de l'accompagnement.
o   Rigueur et méthode ;
o   Réactivité ;
o   Autonomie et esprit d'initiative ;
o   Capacité à organiser, planifier, anticiper et prioriser son activité ;
o   Disponibilité, assiduité, ponctualité ;
o   Sens du contact humain et goût du travail en équipe.
Le descriptif ci-dessous correspond aux principales savoir-être attendues sur le poste au regard des spécificités de celui-ci (complexité / autonomie / relationnel ..)
 
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Niveau d'autonomie attendu sur le poste
 
 
 
 
X
 
capacités relationnelles
 
 
 
 X
 
 
capacité rédactionnelles et sens de