Assistant Administratif et Accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

I&P, 13eme mois, prévoyance, CSE...

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Une offre qui tombe au poil !

Chez NORMANDISE Pet Food, vous rejoignez des équipes passionnées où chacun peut mettre la main à la patte, se développer, s'épanouir et participer à la croissance de notre belle entreprise. 
Dans notre société où l'ambiance est poilante, vous rencontrerez et travaillerez avec des équipes sympathiques, dynamiques et surtout passionnées.
Vous recherchez une expérience enrichissante et stimulante en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil ? C'est ici que votre expertise entre en jeu !
Rejoignez Stéphanie sous la direction de Vincent, en intégrant la Direction Administrative et Financière et venez vous aussi faire partie de l'aventure NORMANDISE Pet Food !

Vos missions 

- Accueil et standardAssurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Accueillir toute personne se présentant à l'entreprise. 
- Paramétrer les badges des visiteurs et en assurer le suivi.
- Envoyer, réceptionner et suivre l'envoi des colis en France et à l'international.
- Préparer l'envoi du courrier.


- SecrétariatEnregistrer et contrôler diverses factures (transport, restaurant, etc.).
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau, le suivi, la distribution et l'inventaire.
- Valider et optimiser la disponibilité des salles de réunion.
- Préparer les salles de réunions et la remise des équipements lors de visites (clientèle, fournisseurs, public etc.)

Votre profil
De formation initiale dans le domaine de la Gestion Administration, vous avez acquis une expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire (hors alternance).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et persévérant(e). Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites également preuve d'un grand sens de l'écoute, d'adaptabilité aux changements et aux imprévus. Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables.

Vous avez une maîtrise courante de l'anglais.

De notre côté, nous vous proposons :

- Une rémunération fixe comprise entre 28.9kEUR et 30.7kEUR bruts annuels accompagnée d'une mutuelle attractive et d'un régime de prévoyance, des tickets restaurants, intéressement, participation et un 13ème mois (inclus dans la fourchette indiquée) ;
- Un contrat en CDI sous le statut Employé dans un cadre de travail agréable où la cohésion et la sérénité sont les maitres mots ;
- Les horaires suivants : 8H - 16H et 10H - 18H (1 semaine sur 2) ;
- Un environnement verdoyant et à proximité de toutes commodités.

NORMANDISE Pet Food c'est l'assurance d'un processus de recrutement simple et rapide :

- Un accusé réception de votre candidature dans les 24h.
- Votre candidature est retenue : Jeanne (chargée RH), vous contactera pour un premier échange téléphonique. Dans le cas contraire, vous recevrez un retour par mail de nos services.
- L'échange s'avère positif des deux côtés ? Un entretien avec le manager recruteur et Jeanne s'organise.
- Une réponse à votre candidature dans les 15 jours qui suivent l'entretien.

Postulez, on est peut-être félin pour l'autre !