Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR Santé (Ergothérapie) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900,00 Euros à 1900,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion de la cohorte d'étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
Gestion courante de la formation
- Accompagner l'équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
Préparation des dossiers des enseignants vacataires
- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH
Suivi financier
- Contrôler et transmettre les frais de missions
- Préparer les commandes en lien avec le service financier
- Contrôler les commandes et valider les livraisons
Le poste est ouvert aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d'achats à l'uMLP
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)
Connaissances
- Connaitre les missions de l'enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
Qualités
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe