Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR STGI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900,00 Euros à 1900,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion de scolarité
- Mettre en œuvre des actes de gestion courante relatifs à la gestion des études, des examens et de la vie étudiante
- Mettre en application les procédures concernant des opérations de gestion de scolarité, en assurer le bon déroulement et le contrôle
- Gérer les dossiers étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
- En fonction des besoins et du calendrier de gestion : suivi d'assiduité, préparation et organisation des examens, gestion des notes, conventions de stage...
Secrétariat et participation à l'ensemble des activités du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des interlocuteurs internes et externes
- Diffuser de l'information liée au domaine en interne et en externe
- Participer à la gestion quotidienne du courrier
- Participer aux réunions nécessaires
- Participer à l'organisation d'évènements en lien avec le domaine d'activité
Le poste est ouvert aux contractuels.
Poste à pourvoir au 01/09/25 sur 2 sites : Montbéliard et Belfort
Mobilité exigée
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Avoir une excellente expression écrite et orale
- Appliquer la réglementation au domaine et respecter les procédures
- Accueillir le public et prendre des messages
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Savoir rendre compte
- Prendre des notes et rédiger des documents de tous ordres
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise du logiciel tableur excel et des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance de la réglementation générale et des procédures de gestion de scolarité
Qualités
- Sens relationnel
- Sens organisationnel
- Réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Discrétion