Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche son assistant.e du service Pratiques sportives.
Acteur clé du sport en France, engagé dans la promotion et le développement de la voile sous toutes ses formes : compétition, loisir, éducation et tourisme. Avec près de 300 000 licenciés, plus d'un million de pratiquants et plus de 1 000 clubs affiliés, la FFVoile soutient et développe des initiatives variées pour un public large et diversifié.
La FFVoile vous propose d'intégrer une équipe dynamique, conviviale, à taille humaine et de contribuer à un projet à fort impact.***Vos missions principales
Au sein du service Pratiques sportives, rassemblant la voile légère et l'habitable, vous participerez à :***La gestion administrative :
o Assurer le secrétariat (traitement du courrier, archivage/classements),
o Aider au traitement et à la saisie des éléments comptables (devis, bons à payer, factures, encaissement de chèques .),
o Aider au traitement et à la saisie de certifications,
o Suivre les envois postaux du service (TNT, Colissimo.),
o Aider à la rédaction/mise à jour de cahiers des charges et conventions pour l'organisation des championnats de France jeunes ;***L'animation de la vie du service :
o Créer les supports de présentation pour les réunions du service,
o Aider à l'organisation administrative des colloques et autres manifestations :
§ Préparation des ordres du jour,
§ Rédaction de comptes-rendus,
§ Transmission des informations et documents,
o Aider à l'organisation logistique de ces différents événements :
§ Gestion et réservation de salles, hébergements, des déplacements et animations,
§ Transmission des informations diverses ;***La gestion des supports de communication :
o Mettre à jour et optimiser les contenus web de l'Espace Compétition.***Vous assisterez enfin l'équipe du service des Pratiques Sportives dans son activité quotidienne.
Description du profil :
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac général ou spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques ou de la communication.
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome, avec un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous ! Après une période de formation à nos outils, vous prendrez en charge les missions qui vous seront confiées.
Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et utilisez régulièrement les outils collaboratifs. Votre orthographe est irréprochable et vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Passionné.e par le milieu associatif, vous souhaitez vous investir pleinement dans une fédération sportive ? Votre enthousiasme et votre curiosité seront des atouts précieux. Et si, en plus, vous avez un attrait pour le sport et plus particulièrement pour la voile, c'est encore mieux !
Opportunité de CDI à la fin de l'apprentissage sous réserve de satisfaction mutuelle***Conditions d'emploi
Lieu : Siège FFVoile à Paris 15e
Type de contrat : CDD - Contrat d'apprentissage / 2 ans
Rythme privilégié : 2 à 3 jours par semaine en entreprise
Classification CCNS : Groupe 1
Rémunération : Selon profil, dans le respect de la grille salariale légale en vigueur
Avantages :
·***Tickets Restaurant
·***Mutuelle
·***Prévoyance
Disponibilité : A partir du 1er septembre 2025 au plus tard***Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une brève explication de vos motivations, ainsi que votre rythme d'alternance à recrutement[at]ffvoile.fr sous la référence « PS/ALT ».
Process de recrutement :
·***Un premier échange téléphonique avec la RH
·***Un entretien RH avec quelques exercices en lien avec les missions du poste
·***Un entretien avec l'équipe Pratiques sportives