Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez une coopérative d'excellence au cœur du vignoble champenois !

Notre coopérative regroupe plus de 400 vignerons passionnés représentant plus de 200 hectares et engagés dans une production de Champagne d'exception incarnée par la marque Esterlin. Acteur clé du territoire, nous accompagnons nos adhérents avec expertise et proximité pour proposer une palette de services de qualité..

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vignoble - Relations Adhérents pour assurer la gestion du sociétariat, du référencement des parcelles à la facturation des apports, en lien étroit avec les autres services (Relations Vignobles, Caves, Administration).

Vos missions principales :

Gestion administrative des adhérents :


Tenue et mise à jour des dossiers adhérents : référencement des parcelles, encépagement, suivi du mode de faire-valoir, engagements contractuels, certifications environnementales.

Gestion des stocks

Gestion du capital social 


Suivi des apports vendange :


Préparation et suivi des vendanges : de la mise à jour des droits de livraison au carnet de pressoir.

Contrôle et enregistrement des apports, suivi des comptes vendange et déclarations de récolte.


Facturation et paiements :


Facturation des apports et des prestations proposées aux coopérateurs


Relation et communication avec les coopérateurs :


Gestion des commandes 

Rédaction de courriers, attestations, documents d'information.

Participation aux évènements: journées vins clairs, réunions, assemblées générales


Suivi des mouvements de stocks (en lien avec la resp. régie et le resp. administratif et financier) :


Suivi administratif des mouvements de stocks coopérateurs.

Participation aux inventaires.

Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou viticulture.
Expérience dans le monde viticole ou coopératif souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
Connaissance du fonctionnement des coopératives et du vignoble champenois.
Rigueur, organisation, autonomie.
Sens du relationnel, diplomatie, esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste central dans le lien entre la coopérative et ses vignerons.
Un environnement humain et convivial : Travailler au sein d’une équipe engagée et proche de ses adhérents.
Un rôle concret et valorisant dans le fonctionnement d’une structure engagée et en plein développement.