Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Propriété familiale de 30ha située à Néac, sur les appellations Lalande de Pomerol et Saint Emilion. Une activité de négoce est également présente sur la propriété. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale, en CDI, dés que possible.

Vous serez en relation directe et en étroite collaboration avec la Direction commerciale et le pôle financier, mais également en contact direct avec les clients (Particuliers et professionnels, France et étranger).

Gestion des commandes Clients, chargé(e) de clientèle :


Saisie des commandes (logiciel Isavigne)

Gestion des spécificités par client et par pays (contre étiquettes spécifiques, fiches d'habillage, codes EAN, documents d'accompagnements, etc.)

En coordination avec le service Production, saisie des ordres de fabrication & gestion des matières sèches spécifiques,

Gestion des enlèvements (contact transporteurs, saisie des documents d'accompagnement et des documents douaniers, relances), DMS,

Suivi et relances clients pour règlements

Suivi et gestion des stocks

Suivi des appels d'offres et relances  


Assistance commerciale :


Coordination et centralisation des informations utiles à la gestion commerciale (informations produits, informations clients)

Diffusion de supports marketing

Envoi et suivi d'échantillons

Création et analyse de tableaux de bord commerciaux

Gestion des appels téléphoniques et traitement des messages

Mise à jour et alimentation de CRM

Suivi des salons professionnels

Suivi et négociation des tarifs transporteurs

Compétences requises :


Sens de l'organisation, rigueur, et de coordination

Capacité à travailler en équipe, à s'adapter dans l'organisation du travail,

Goût pour la polyvalence,

Anglais courant obligatoire (oral & écrit),

Maitrise de l'orthographe et de la langue française,

Maitrise des outils bureautiques (Pack Office),

La Connaissance du milieu viticole sera un véritable plus.

Maitrise d’Isavigne est un plus

Gestion de la régie est un plus

Capacité de prise de recul et de compréhension de l’organisation de la société