Office Manager H/F
Offre publiée le 15/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros
- ..
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Nextep HR
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Lieu de travail
75 - PARIS 01 (Code postal 75001) Voir sur une carte
Description de l'offre
- Gestion administrative et logistique du cabinet : coordination des services généraux, suivi des prestataires, organisation des espaces de travail.
- Support à la direction et aux associés : gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements internes.
- Suivi de la comptabilité courante : facturation, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
- Encadrement des équipes administratives et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Gestion des fournitures, des abonnements et de la documentation juridique.
- Veille au bon fonctionnement des outils bureautiques et informatiques en lien avec les prestataires IT.
- Participation à la communication interne et externe du cabinet
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, étude notariale ou entreprise de services.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
- Sens du service et aisance relationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs).
- Anglais professionnel apprécié pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6808120
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Employé familial / Employée familiale de maison (Code ROME : K1304)
Autre appellation de l'offre : Majordome
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.