Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 7 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

Mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'un environnement exigeant et dynamique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion des emails.
Gérer les agendas et les déplacements : organisation des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires.
Préparer les documents administratifs : suivi, mise à jour et classement des dossiers pour deux entités.
Participer à la communication interne et externe : coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires, préparation de supports (présentations, rapports).
Soutenir les projets transverses : appui opérationnel sur des sujets RH, financiers ou organisationnels, en lien avec différents départements.

Vous êtes le point de contact privilégié des équipes internes et des interlocuteurs externes, garantissant la fluidité des opérations au sein de l'organisation.


Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international, dynamique et réglementé (secteur financier, trading, asset management, etc.).

Vous vous distinguez par les qualités suivantes :

Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français comme en anglais (niveau courant indispensable).
Maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.
Organisation, rigueur, discrétion et proactivité dans le quotidien comme dans les imprévus.
Forte capacité d'adaptation, sens du service et aisance relationnelle à tous niveaux de l'entreprise.
Goût pour les environnements exigeants, en constante évolution, où votre polyvalence et votre autonomie seront des atouts clés.
 

Rémunération et avantages :

CDI
Statut Cadre au forfait
Salaire : 35/40 KEUR selon l'expérience fixe + bonus 
Carte tickets restaurant 
9 jours de RTT/an