Apprenti-e assistant-e manager en alternance - Pôle FRE (18025) (H/F)
Offre publiée le 15/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 11 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1801,80 Euros à 1801,80 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Poitiers
L'université de Poitiers est une université pleinement pluridisciplinaire qui forme chaque année près de 30 000 étudiants. Innovante et ouverte sur le monde, elle mobilise plus de 1300 chercheurs et développe une recherche de haut niveau reconnue internationalement. En tant qu'employeur responsable, l'Université s engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Lieu de travail
86 - POITIERS (Code postal 86000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
La Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC) recrute un(e) assistant(e) manager dynamique et motivé(e) pour travailler en étroite collaboration avec la directrice et les chefs de services concernés. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous participerez à des missions variées et bénéficierez d'une réelle opportunité pour développer vos compétences et acquérir une expérience concrète.
Missions :
- Contribuer à la gestion administrative, budgétaire et logistique des dossiers FPC
- Participer aux tâches administratives du service (gestion, secrétariat, communication)
- Collaborer à l'organisation et au suivi de réunions, séminaires ou autres évènements
Activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : assistance dans la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, suivi des commandes du service
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser : préparation de supports de présentation ou réalisation de compte rendu de réunions
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Classer et archiver des documents
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : mise en forme des supports de communication interne et externe sur l'alternance organisation logistique des actions d'information et sessions de formation collectives pour les maîtres d'apprentissage et tuteurs entreprises, organisation de réunions, salons, journées portes ouvertes ou conférences
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-être :
- Sens de l'organisation : rigueur
- Sens relationnel
- Autonomie / Confiance en soi
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques : Maîtrise du pack office
- Enregistrer et classer les documents
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter des délais
Diplôme :
- Baccalauréat
Domaine de formation souhaité :
- BTS support à l'action managériale
Expérience :
- Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Télétravail :
- Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
- Catégorie : C (ATRF - Adjoint-e technique de recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 24/07/2026
- Rémunération brute mensuelle : pourcentage du SMIC selon âge et progression dans le cycle de formation
- Date limite de candidature : 28/05/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6798863
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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