Gestionnaire de planning F/H - SAAD Prestataire Lépine Versailles (H/F)
Offre publiée le 15/05/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SAAD Prestataire Lépine Versailles
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour personnes âgées (Code NAF 87.30A)
Lepine Versailles est un pôle gérontologique à destination des personnes âgées. Situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles, le pôle comporte : - Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ; - Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ; - Un SSIAD de 135 place de jour et de 14 places de nuit ; - Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ; - Une Equipe ...
Lieu de travail
78 - VERSAILLES (Code postal 78000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile (SAAD) !
Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :
Gestion des plannings des intervenants :
Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ; Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ; Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ; Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.
Gestion des demandes et coordination :
Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ; Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ; Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).
Suivi administratif et qualité
Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ; Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).
Participation à la gestion et à l'amélioration continue
Analyser les indicateurs d'activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ; Contribuer à l'amélioration des processus de planification et à l'efficience organisationnelle : Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.
Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !
Votre profil :
Sens de l'organisation Connaissance du secteur aide à domicile Maitrise des outils informatiques
Informations complémentaires :
- Rémunération selon CCN BAD Reprise de l'ancienneté à 100%
- Accès au parking de l'établissement
L'accueil, l'écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6774955
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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