SECRETAIRE MEDICAL - DEPARTEMENT OPHTALMOLOGIE À 100% - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Pôle / Service / Site : PÔLE NEURO-TÊTE ET COU / DÉPARTEMENT OPHTALMOLOGIE / HÔPITAUX DE BRABOIS
Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 PAR JOUR, AMPLITUDE HORAIRE 08H00 - 17H00
Date estimative de vacance de l'emploi : JUIN 2025
Réalisation de l'ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d'assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.
ACTIVITÉS :
* Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
* Gestion des plannings des praticiens,
* Saisie des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d'hôpital de jour sur Dx Care,
* Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
* Mise sous pli et envoi des courriers,
* Gestion des mails et du fax du secrétariat,
* Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
* Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
* Gestion numérique des dossiers patients,
* Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc.
* Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
* Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
* Entraide et transversalité au sein du pôle.



Profil recherché :


* Contact aisé avec les usagers
* Sens du travail en équipe
* Discrétion et secret professionnel
* Dynamisme, esprit d'initiative, organisation et rigueur.
* Capacités d'autonomie, savoir organiser son temps et s'adapter (mission partagée avec d'autres activités)
* Polyvalence, efficacité
* Dextérité à la saisie de documents
* Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
* Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
* Etre à l'aise avec les techniques de communication.
* Maitrise de l'orthographe, grammaire et terminologie médicale
Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF